Za dečije igraonice i rođendaonice
Termini, kapare sa fiskalnim računom, pozivnice, podaci o deci i animatori u istom sistemu — prema tome kako vaša igraonica radi.
Prema tome koje pakete nudite, koliko traje zabava i koliko vam treba između dve.
Roditelj vidi koji su termini slobodni i rezerviše sa telefona. Koliko traje zabava i koliko vremena ostaje između dve, za spremanje i sto, zadajete vi. Termin se drži dok se ne potvrdi ili otkaže, pa se dva rođendana ne mogu preklopiti.
Termin se zauzme i kad niko nije kraj telefona.
Kad se termin potvrdi, kapara se naplati i za nju odmah izlazi avansni fiskalni račun. Na dan zabave izlazi konačni, sa pozivom na taj avansni. Ako roditelj otkaže, povraćaj se vodi kroz isti račun. Uslove otkazivanja pišete vi.
Kapara je naplaćena i proknjižena istim potezom.
Paketi se sastavljaju od vaših stavki — zakup, animator, face painting, posluženje, torta. Šta ulazi u koji paket i šta se doplaćuje zadajete vi. Na računu svaka stavka nosi svoju poresku oznaku, jer ulaznica i hrana nisu ista stopa.
Paket se sklapa od vaših stavki, bez računanja napamet.
Roditelj dobije pozivnicu koju deli u grupi razreda ili vrtića. Ko potvrdi dolazak, upisuje se sam. I roditelj i vi u svakom trenutku vidite koliko dece dolazi.
Broj dece se zna pre zabave, ne na vratima.
Uz svako dete se vodi uzrast, alergije i ko sme da ga preuzme. Roditelj to popuni pre dolaska, sa svog telefona. Saglasnost za fotografisanje se traži posebno i može da se povuče.
Alergije i ko preuzima dete stoje uz rezervaciju.
Ko radi koju zabavu stoji u rasporedu, zajedno sa terminima. Koliko dece ide na jednog animatora zadajete vi, po uzrastu. Kad se taj broj pređe, sistem ne da da se termin potvrdi dok ne dodate čoveka.
Zabava se ne potvrdi dok nema ko da je odradi.
Ulaznice po detetu, po satu ili celodnevne, sa svojim cenama za radni dan i vikend. Paket ulaznica se vodi na nalogu roditelja i troši kroz dolaske. Slobodna igra stoji u istom rasporedu kao i zabave, pa se ne sudaraju.
Stanje na paketu se vodi po detetu, kroz sve dolaske.
Za svaki element se vodi kad je pregledan, šta je nađeno, ko je pregledao i kad ide sledeći pregled. Uz nalaz može i slika. Kad rok istekne, sistem javi.
Svaki pregled ostaje zapisan, sa datumom i imenom.
Paketi, cene, slobodni termini i slike igraonice na vašem domenu. Roditelj sa te stranice odmah rezerviše, bez zvanja. Sadržaj menjate sami, sa telefona; ako nećete, menjamo mi.
Roditelj vidi šta nudite i kad ste slobodni.
Sređen profil na Google mapama: lokacija, radno vreme, slike i link ka zakazivanju. Namestimo i to da roditelj lakše ostavi recenziju posle zabave.
Nađu vas kad traže igraonicu u kraju.
Dođemo kod vas ili se čujemo telefonom, kako vama odgovara. Vi pričate koje pakete nudite, koliko traje zabava, koliko vam treba između dve i ko sve radi, a mi pitamo dok nam ne bude jasno. Traje oko pola sata.
Kažemo šta je najmanje što vam treba, a šta mirno može da čeka. Cenu, spisak šta tačno ulazi i rok dobijate napismeno, pre nego što bilo šta počnemo.
Vidite kako izgleda pre nego što pustimo u rad. Ispravke dok ne bude kako smo se dogovorili ulaze u cenu. Ako usput tražite nešto novo, kažemo vam odmah koliko to košta — ne posle.
Prenesemo pakete i cene, pa probamo na par termina pre nego što pustimo ceo raspored. Prođemo i sa onima koji primaju rezervacije. Ostavimo kratko uputstvo na srpskom i broj na koji zovete kad zapne.
Zavisi šta se radi — sajt sa paketima i zakazivanjem i pun sistem sa kaparom, pozivnicama i animatorima nisu isti posao. Zato prvo pola sata razgovora. Cenu i spisak šta tačno ulazi dobijate napismeno, pre nego što bilo šta počnemo. Ta cena se ne menja usput.
Ne mora, ali se proverava. Kapara primljena pre zabave je avans i traži avansni fiskalni račun, pa onda konačni sa pozivom na njega — a to ne podržava svaka kasa. Isto važi i ako paket meša ulaznicu i posluženje, jer to nisu iste poreske stope. Pogledamo vašu pre nego što bilo šta obećamo.
Uslove pišete vi — koliko dana ranije se otkazuje i šta biva sa kaparom. Sistem po tome vodi povraćaj i oslobađa termin, a ceo tok ostaje zapisan uz tu rezervaciju.
Menja, i vredi da znate pre nego što napišemo tekstove. Zabava sa animacijom je jedno, a redovan dnevni boravak sa programom je druga stvar i ulazi u propise o predškolskom vaspitanju. Reči na sajtu tu vuku granicu — „vrtić“, „boravak“ i „vaspitni program“ nisu iste reči kao „igraonica“ i „rođendan“. Pišemo onako kako vi stvarno radite.
Instagram ostaje i dalje radi svoje. Sajt je mesto sa kog se rezerviše i na kom stoje paketi i slobodni termini, a sa profila se šalje link. Ako ste nekad imali domen pa je istekao, prvo proverimo može li da se vrati.
Za sajt sa paketima i zakazivanjem treba par nedelja. Za kapare, pozivnice i raspored animatora treba više vremena, jer prvo moramo da vidimo kako sad radite. Tačan rok dobijate napismeno pre početka i držimo ga se.
Pola sata razgovora, ne košta ništa. Dođemo kod vas ili se čujemo telefonom. Pokažemo kako radi uživo, pre nego što bilo šta dogovorimo — pa posle toga znate šta vam treba, koliko traje i koliko košta.
WhatsApp