Softver za gaming centar i igraonicu — od 1.990€

Gaming centri niču po tržnim centrima širom Srbije, a softver koji ih vodi najčešće je Excel tabela, sveska pored kase i neko ko pamti kad je koja stanica startovala. Ko potraži „program za igraonicu" ili „softver za naplatu po minutu", nađe strana rešenja iz prošle decenije — koja ne znaju za dinar, ne znaju za našu fiskalizaciju i ne znaju da se kod nas sat igre i dva soka naplaćuju na istom računu. Mi smo taj problem već rešili: naš sistem svakog dana vodi jedan pravi gaming centar, od prve sesije do fiskalnog računa.

Šta softver za gaming centar tačno radi

Ovo nije generički POS sa dodatim poljem „vreme". Sistem je projektovan oko onoga od čega gaming centar živi — minuta za stanicom:

• Sesije i naplata po minutu. Start i stop sesije po računaru, konzoli ili stolu, sa tarifom koja se razlikuje po tipu stanice i terminu. Nema više štoperice ni zaokruživanja „na oko".
• Šank na isti račun. Piće i grickalice kucaju se direktno na aktivnu sesiju, pa gost plaća jednom — a vama se gaming i konzumacija više ne vode u dva odvojena sistema.
• Rezervacije stanica. Ko je zakazao konzolu za 18 časova, šta je slobodno, ko je prekoračio vreme — jedan ekran, bez sveske.
• Fiskalni računi po propisima RS. Integracija sa e-fiskalizacijom, tako da svaki račun izlazi legalno iz istog sistema, bez žongliranja sa odvojenom kasom.
• Izveštaji za vlasnika. Pazar po smeni, promet po stanici i artiklu, špicevi po satima — da odluke o cenama i opremi donosite na osnovu brojki, a ne utiska.

Ista logika pokriva i internet kafe, bilijar klub ili dečju igraonicu: svuda gde se naplaćuje vreme plus konzumacija, menjaju se samo tipovi stanica i tarife. A pošto je softver naš, dodajemo i ono što baš vaš centar razlikuje — pakete sati, članstva, turnirske režime.

Kako izgleda saradnja

Ne počinjemo od koda, nego od vaše kase. Prvo prođemo kroz način na koji danas radite: cenovnik, smene, kako se otvara i zatvara sesija, šta se dešava kad gost pređe sa računara na konzolu. Na osnovu toga dobijate specifikaciju u kojoj crno na belo piše šta sistem radi, koliko košta i kada se isporučuje.

Razvoj ide u fazama — prvo jezgro (stanice, sesije, naplata), zatim šank i POS, na kraju fiskalizacija i izveštaji — i svaku fazu vidite i probate pre nego što pređemo na sledeću. Na kraju sistem instaliramo u vašem centru, obučimo smene i prvih dana radimo uz vas, dok naplata ne prolazi glatko i u petak uveče kad je gužva najveća.

Pošto jezgro sistema već postoji i radi u produkciji, ne krećete od nule: tipičan rok od dogovora do prve naplate je 4–6 nedelja. Sistemi sa specifičnim zahtevima — više lokacija, članski programi, posebne integracije — traju duže i planiraju se posebno.

Koliko košta

Od 1.990€ za sistem koji pokriva stanice, sesije i naplatu po minutu, šank na istom računu i osnovne izveštaje. Ta cena je moguća zato što ne plaćate razvoj od nule, nego prilagođavanje sistema koji je već izgrađen i dokazan u radu. Na konačnu cenu utiču:

• broj i tipovi stanica (samo računari, ili i konzole, bilijar, simulatori),
• fiskalizacija (integracija sa e-fiskalizacijom ili vezivanje na kasu koju već imate),
• obim šanka (nekoliko artikala ili pun asortiman sa praćenjem stanja),
• posebni zahtevi — članstva, paketi, više lokacija, turniri.

Custom sistemi građeni od nule po specifičnoj viziji su druga kategorija i idu na upit. O cenama pišemo otvoreno — isti princip kao u tekstu koliko košta izrada sajta u Srbiji važi i ovde: cena prati obim, ne maglu. Plaćanje je 50/50 — polovina po potpisivanju ugovora, polovina po isporuci — a ugovor definiše specifikaciju, rok, cenu i podršku posle puštanja u rad.

Zašto Vebiko

Zato što ovo nije stranica sa idejom, nego sa dokazom. Gaming center management sistem koji smo izgradili upravlja sesijama, naplatom po minutu, šankom, rezervacijama i fiskalnim računima u realnom gaming centru — danas, a ne u demo snimku. Za isti centar smo napravili i digitalni meni sa cenovnikom, pa znamo kako izgleda kada softver mora da izdrži punu salu, a ne prezentaciju.

Strana rešenja tipa Antamedia ili CafeSuite naplaćuju licence, a srpsku fiskalizaciju ostavljaju vama da rešavate. Naš sistem kupujete jednom, vaš je, i pisan je za propise po kojima stvarno radite. Radimo za centre u Srbiji, ali i u BiH, Crnoj Gori i Severnoj Makedoniji — jezgro je isto, fiskalni modul se prilagođava lokalnim pravilima. A ako vam pored naplate treba i širi sistem — magacin, više lokala, integracije — pogledajte kako pristupamo custom softveru.

Ako vam se naplata i dalje vodi u Excelu, svaka večernja smena je mala revizija. Recite nam koliko stanica imate i kako danas naplaćujete — vratićemo vam konkretan predlog sa cenom i rokom, bez obaveza. Zatražite besplatnu procenu.